Loon stopzetten omdat u twijfelt of uw werknemer écht ziek is? Dat mag niet

Een werknemer meldt zich ziek, maar u als werkgever vertrouwt het niet. Mag u dan de loonbetaling stopzetten tot de werknemer aantoont dat zij echt ziek is? Een recente uitspraak van de kantonrechter maakt korte metten met die aanpak. De les is helder: niet de werkgever, maar de bedrijfsarts beoordeelt of iemand ziek is.

Worstelt u met een ziekmelding die u wantrouwt — of bent u werknemer van wie het loon onterecht is stopgezet? Wij geven u als jurist in Groningen graag helder en praktisch advies.

Wat speelde er in deze zaak?

Een winkelmedewerkster met een tijdelijk contract meldde zich in december ziek. De werkgever accepteerde die ziekmelding, maar geloofde later niet meer dat zij daadwerkelijk ziek was — onder andere omdat zij in het buitenland bleek te verblijven. Daarop stopte de werkgever de loonbetaling en vroeg de medewerkster om bewijs van haar ziekte te leveren.

De medewerkster, een alleenstaande moeder, kwam daardoor in financiële problemen. Zij vroeg de werkgever herhaaldelijk om een arbodienst of bedrijfsarts in te schakelen, maar dat gebeurde niet. Uiteindelijk stapte zij naar de rechter en eiste in kort geding haar achterstallige loon op.

Het oordeel: de werkgever is niet de keurmeester

De kantonrechter stelde de werknemer grotendeels in het gelijk. De kern van de uitspraak:

Het is niet aan de werkgever om te beoordelen of vast te stellen of een werknemer ziek is — ook niet bij gerechtvaardigd wantrouwen. Dat oordeel is voorbehouden aan de bedrijfsarts of arbodienst.

De werkgever was zelfs wettelijk verplicht een bedrijfsarts in te schakelen en beschikte óók over een vaste bedrijfsarts. Door dat na te laten, moest de rechter ervan uitgaan dat de werknemer wél ziek was gedurende de hele periode. Het gevolg:

• de werkgever moest het volledige achterstallige loon over drie maanden betalen (ruim € 7.500,00 bruto);

• daar kwam de vakantietoeslag bovenop;

• ook een wettelijke verhoging (gematigd tot 15%) en wettelijke rente werden toegewezen;

• de werkgever moest de proceskosten dragen.

Twijfelt u aan een ziekmelding? Dit moet u doen

De grootste fout van de werkgever in deze zaak was niets doen. Twijfel is geen vrijbrief om het loon stop te zetten. Wat u wél moet doen:

• Schakel direct de bedrijfsarts of arbodienst in. Alleen zij mogen beoordelen of iemand arbeidsongeschikt is.

• Maak onderscheid tussen loon stopzetten en loon opschorten. Beide hebben strikte voorwaarden; door elkaar halen kost u geld.

• Volg de controlevoorschriften. Vermoedt u dat de werknemer zich niet aan de re-integratieregels houdt? Laat de bedrijfsarts dit onderzoeken en leg alles vast.

• Reageer op brieven van de werknemer. Niet reageren werd de werkgever hier zwaar aangerekend.

Voor werknemers geldt het spiegelbeeld: u hoeft uw medische gegevens niet met uw werkgever te delen, maar alleen met de bedrijfsarts. Wordt uw loon zonder geldige reden stopgezet, dan kunt u dit via een kort geding afdwingen.

Niet alles werd toegewezen

De uitspraak laat ook zien dat een kort geding zijn grenzen heeft. De vordering tot uitbetaling van openstaande vakantie-uren werd afgewezen: omdat onduidelijk was of de werknemer tijdens haar verblijf in het buitenland verlof had genoten, was nader feitenonderzoek nodig — en daar leent een kort geding zich niet voor. Ook de transitievergoeding werd doorverwezen naar een aparte (verzoekschrift)procedure.

Dat onderstreept hoe belangrijk het is om vóóraf de juiste procedure te kiezen. Een goede jurist in Groningen voorkomt dat u op een vormfout strandt.

Vergelijkbaar: ontslag bij overtreden van de regels

Wilt u meer lezen over de grenzen van het arbeidsrecht? In onze blog over ontslag na het overtreden van veiligheidsregels laten we zien wanneer een werkgever juist wél met succes tot ontslag kan overgaan.

Hulp bij ziekte, loon of een arbeidsconflict?

Speelt er een conflict over loon tijdens ziekte, re-integratie of ontslag? Of u nu werkgever of werknemer bent — wacht niet te lang. Wij staan klaar voor helder en betaalbaar juridisch advies in Groningen.

Neem vrijblijvend contact op met een ervaren jurist in Groningen en weet snel waar u staat.

Deze blog is bedoeld als algemene informatie en vormt geen juridisch advies toegespitst op uw situatie. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend. Uitspraak: Rechtbank Noord-Holland, 20 mei 2026, ECLI:NL:RBNHO:2026:5696.