Vaststellingsovereenkomst opstellen als werkgever: 7 punten die je niet mag vergeten

Vaststellingsovereenkomst opstellen als werkgever: 7 punten die je niet mag vergeten

Door Justin van der Burg, jurist bij Van der Burg-recht. Laatst bijgewerkt: 4 november 2026

Kort antwoord

Een goede vaststellingsovereenkomst regelt meer dan alleen het bedrag. Als werkgever leg je in elk geval vast: de bedenktermijn, het initiatief en de reden, de juiste einddatum, de vergoeding, de eindafrekening, wat er met het concurrentiebeding gebeurt en de finale kwijting. Vergeet je de bedenktermijn, dan krijgt je werknemer drie weken in plaats van veertien dagen.

Een vaststellingsovereenkomst is vaak de snelste en meest voorspelbare manier om afscheid te nemen van een werknemer. Maar alleen als hij goed is opgesteld. Een slordige VSO leidt tot vertraging, tot een werknemer die zijn handtekening intrekt of tot discussie achteraf. Met deze zeven punten voorkom je dat. Wil je dat iemand meekijkt? Lees dan meer over onze juridische hulp voor werkgevers.

1. Vermeld de bedenktermijn

Een werknemer mag een vaststellingsovereenkomst binnen veertien dagen na ondertekening schriftelijk ontbinden, zonder opgaaf van reden. Als werkgever moet je die bedenktermijn in de overeenkomst noemen. Doe je dat niet, dan wordt de termijn drie weken. Zet hem er dus altijd in, en liefst duidelijk herkenbaar.

2. Formuleer het initiatief en de reden zorgvuldig

Je werknemer wil zijn recht op WW niet kwijtraken. Staat er niet duidelijk in dat het initiatief bij jou als werkgever lag en dat er geen dringende reden voor ontslag is, dan tekent hij vaak niet, of pas na lang onderhandelen. Een goede formulering versnelt het hele traject. De tekst moet wel kloppen met wat er echt is gebeurd.

3. Kies de juiste einddatum

Neem de opzegtermijn in acht die je bij een gewone opzegging ook had moeten aanhouden. Ligt de einddatum eerder, dan kan de WW-uitkering van je werknemer later ingaan. Ook dat is een veelgehoorde reden om niet te tekenen. Wil je toch eerder afscheid nemen, maak daar dan bewust afspraken over.

4. Leg de vergoeding en de betaling duidelijk vast

Bij een VSO is de vergoeding onderhandelbaar. De transitievergoeding is vaak het vertrekpunt, omdat je die bij ontslag via het UWV of de kantonrechter in de regel ook had moeten betalen. Leg vast om welk brutobedrag het gaat, wanneer je het betaalt en dat het via de loonstrook loopt, met inhouding van loonheffing. Spreek ook af of je bijdraagt aan de juridische kosten van je werknemer. Dat is niet verplicht, maar wel gebruikelijk, en het maakt tekenen vaak makkelijker.

5. Regel de eindafrekening en vrijstelling van werk

Spreek af wat er gebeurt met openstaande vakantiedagen, vakantiegeld en een eventuele bonus. Denk ook aan bedrijfsmiddelen zoals een leaseauto, laptop of telefoon, en aan een studiekostenregeling met een terugbetalingsverplichting. Leg vast of je werknemer tot de einddatum blijft werken of wordt vrijgesteld van werk. En een afspraak over het getuigschrift en de interne communicatie over het vertrek voorkomt later onrust.

6. Bepaal wat er met het concurrentiebeding gebeurt

Zonder afspraak blijft een concurrentie- of relatiebeding na het einde van het dienstverband gewoon gelden. Wil je het handhaven, zeg dat dan duidelijk. Wil je het laten vervallen, bijvoorbeeld om de werknemer over de streep te trekken, leg dat dan ook vast. Herhaal daarnaast de geheimhoudingsplicht.

7. Denk goed na over de finale kwijting

Met een finale kwijting verklaren jij en je werknemer dat jullie na het uitvoeren van de afspraken niets meer van elkaar te vorderen hebben. Dat geeft rust, maar het werkt twee kanten op. Heb je zelf nog iets te vorderen, zoals terugbetaling van studiekosten, neem dat dan uitdrukkelijk op. Anders ben je dat kwijt.

Let op bij een zieke werknemer

Is je werknemer ziek? Dan geldt er in de regel een opzegverbod, en ligt een VSO voor beide partijen extra gevoelig. Laat de overeenkomst in dat geval altijd juridisch beoordelen voordat je hem voorlegt.

Veelgestelde vragen

Moet ik als werkgever een transitievergoeding betalen bij een vaststellingsovereenkomst?

Nee, dat is niet verplicht. Bij een VSO is de vergoeding onderdeel van de onderhandelingen. Omdat je de transitievergoeding bij ontslag via het UWV of de kantonrechter in de regel wel moet betalen, is dat bedrag vaak het vertrekpunt.

Moet ik de juridische kosten van mijn werknemer betalen?

Dat is niet verplicht, maar wel gebruikelijk. Een bijdrage maakt het voor je werknemer makkelijker om de VSO te laten checken, en dat versnelt vaak het tekenen.

Een VSO laten opstellen of controleren?

Een goed opgestelde vaststellingsovereenkomst bespaart je tijd, geld en gedoe. Wij stellen vaststellingsovereenkomsten op voor werkgevers, controleren je eigen concept en denken mee over het gesprek met je werknemer.

Lees meer over onze juridische hulp voor werkgevers, of kies voor een vast aanspreekpunt met het Abonnement Zakelijk. Meer over arbeidsrecht lees je op onze overzichtspagina.

Knop: Plan een gesprek

Dit artikel geeft algemene informatie en is geen persoonlijk juridisch advies.